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投标人&财务必看!业绩库×发票查验打通,自动验真,自动回填,全程不用动手!
发布时间:2026-04-07 14:06:02| 浏览次数:

过去很长一段时间,企业在业绩管理、发票查验、投标佐证环节,始终陷在低效循环里:业绩与发票分开录入、分开存储、分开核验,查验结果手动回填、账务对账靠人工、审计核查靠翻找文件。

大家一直想解决一个核心问题:业绩库里的发票,能不能直接查验?查验完的结果,能不能自动回传至业绩库对应位置?

标书制作、财务核算的核心诉求从来不是录入多少数据,而是发票真实可验、业绩有据可查、数据全程闭环。而这一切,在企业知识库业绩数据与发票查验打通后,实现落地。





直击痛点:业绩发票管理的三大顽疾


1、重复操作耗时长

业绩库完成发票上传后,查验端需重新上传文件、手动录入发票代码和号码,单张发票反复操作,批量处理时占用大量人力时间。


2、数据孤岛难协同

业绩数据与发票查验数据分属不同模块,系统不互通、信息不联动。查验结果需人工复制粘贴回填,极易出现错填、漏填、对账不符的情况,跨部门协作效率极低。


3、合规投标有风险

标书需附带业绩对应的发票验真截图,人工整理耗时且易出错;审计、税务稽查时,查验记录与业绩无法绑定,证据链不完整,既影响投标通过率,也暗藏财税合规风险。




解决方案:三步实现数据全闭环

全程无需复杂操作,打通后形成标准化闭环流程,新手也能快速上手。            


第一步:业绩库一键归档


在企业业绩库上传发票(支持PDF、图片、电子发票),系统自动归档并关联对应业绩条目,一次上传,全程复用。


第二步:查验结果自动回填


进入发票查验模块,无需重复上传文件,直接勾选业绩库内的发票,一键调取信息进行查验,自动调用国税官网接口完成发票自动验真截图,结果自动同步至业绩库对应发票位置,查验时间、状态、凭证全程留痕。


第三步:AI制标一键调用


制作标书时,可直接从业绩库一键调取已归档的业绩证明材料、发票及验真截图,材料自动匹配、无需二次整理,快速合规嵌入标书,大幅提升制标效率,确保资料完整一致。




核心价值:提效合规双提升


1、流程自动化,降本增效

砍掉重复上传、手动录入、人工回填环节,批量发票几分钟即可处理完毕,释放人力专注高价值工作。


2、数据可复用,知识沉淀

发票与业绩深度绑定,形成结构化企业知识资产,投标、对账、审计随时调用,告别零散查找、重复劳动


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200+客户的可靠选择

企业数字化管理,拼的不是加班时长,而是流程效率和数据闭环能力。业绩库与发票查验打通,让业绩更可信、财务更轻松、投标更有底气。

客户案例:安徽龙波电气 、北京昊创瑞通电气设备、永新电气、德勒科技有限公司、河南旭日电气、宁波新吉宁电气、河北桂兰电力设备、华业电力科技有限公司、泗洪德康农牧科技、山东庆发行电气等

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